이철용

2002년 10월 26일(토) 00:00

지난 회기 총회 정보통신위원회는 두 가지의 중요한 일을 했다. 그것은 총회 홈페이지의 새로운 확대 구축과 총회 홈페이지 개발 회사 인증시스템을 도입한 것이다. 두 가지 모두를 공정하고 엄격하게 진행하기 위해 공개입찰을 진행하고 총회 정보통신위원회와 전문위원들은 물론이고 외부의 전문가들이 함께 해서 엄격하게 진행하였다.

특별히 총회 홈페이지의 새로운 구축은 단순히 총회를 소개하는 수준을 넘어서 전자총회의 구현을 위한 거시적 틀 속에서 진행되었다. 총회 사업의 정보화， 총회 구성원과의 정보공유， 총회 행정 정보화로 편의성， 투명성 증대， 총회와 노회， 개교회에 걸쳐 행정 네트워킹에 그 주안점을 두었다. 이러한 다양한 요구를 담아내기 위해 입찰에 참가한 여러업체들의 제출된 서류들을 검토하고 부족한 부분들은 추가 제출을 요구하며 최종 후보들에게는 실제 시연을 통하여 자신들의 능력과 생각들을 펼칠 기회도 가졌다.

이러한 복잡한 단계를 거쳐 최종 선정한 업체와 지난 몇 달간 웹사이트를 구축하는 일을 진행해 왔고 현재 시험가동 중에 있다. 지난 17， 18 양일간 총회 직원들과 노회 담당자등을 대상으로 구체적인 프로그램들을 소개하고 의견수렴을 하여 최종적으로 수정작업에 들어갔다.

새로 구축된 홈페이지는 일반적인 홈페이지의 기능외에 인트라넷의 기능을 강화시켰다는 특징이 있다. 물론 웹메일과 메신저 등의 기능이 있지만 이런 부가기능 보다는 전자총회의 구현을 위한 인트라넷에 무엇보다 주안점을 두었다. 인트라넷은 지금까지 사용해 오던 각종 정보시스템을 인터넷을 이용하여 사용할 수 있도록 하는 시스템으로 언제 어디서나 인터넷만 사용이 가능하다면 업무를 진행할 수 있는 시스템이다. 현재 구축한 시스템은 각종 공지사항과 일정을 알리는 기능에서 전자문서결재， 각종 증명서 발급， 교세통계를 직접 교회에서 입력하는 순간 전국 교회의 모든 상황이 집계되는 교세통계표 기능 등이 구축되어 있다.

물론 현재 시스템이 완벽하다고 볼 수는 없다. 아직 안정화시키는 시간들도 필요하다. 사업자체가 워낙 방대하다보니 첫단계에서 모든 것을 다 담아내기에는 역부족인 점이 있었다. 그러나 이번 개발을 첫걸음으로 수정 보완등 미진한 부분들을 개선해 나간다면 저비용 고효율의 전자총회를 머지않아 구현할 수 있을 것이다.

이철용
총회 정보통신위원회 전문위원