이수진 기자 sjlee@pckworld.com

2018년 07월 23일(월) 10:45

총회의 회비여비 지출을 줄이고, 효율적인 회의 진행을 위해 구축한 총회 화상회의 시스템의 활용도가 미미한 것으로 확인됐다.

대한예수교장로회 총회 커뮤니케이션위원회(위원장:김갑식)는 지난해 11월과 올해 3월 두 차례에 걸쳐 총회 각 상임부·위원회 및 특별위원회에 화상회의 실시 독려 공문을 보냈지만, 이번 회기 화상회의 이용횟수는 7월 23일 현재 10회가 채 안되는 것으로 나타났다.

지난 해 열린 102회 총회에서 "총회 화상회의의 정착과 활성화를 위해 총회임원회 및 각부위원회(특별위원회 포함)에서 한 회기 중 2회 이상을 화상회의로 진행"하도록 권장했지만 잘 지켜지지 않는 셈이다.

총회 산하에는 상임부서 11개, 상임위원회 7개, 특별위원회 17개(102회기) 등 35개의 부·위원회가 활동 중이고, 각 부·위원회 별로 최소 2회 이상의 회의를 하게 된다. 101회기 총회 보고서에 의하면 상임부서들이 많게는 7~8회의 실행위원회를, 적게는 3~4회를 열며, 임원회와 사안에 따라 조직된 소위원회들의 모임도 수차례 열리는 것으로 보고되고 있다. 특별위원회들도 2~8차례 회의를 갖는 것으로 나타났다. 이를 위해 전국에서 모이는 총대들에게 지급되는 회의비도 매년 약 6억원이 지출되고 있다.

5개 권역에서 3인씩 선출하도록 돼 있는 상임부위원회 실행위원회의의 회의비 지출을 예로 들어보면 다음과 같다.

권역별로 1명씩 결석해 10명이 참석한 회의가 3시간 이내로 마쳤다고 할 경우 △거리가 먼 정도에 따른 왕복교통비 △1회 식사비 △일비 △시내교통비 등 여비산출근거에 의해 '서울 2명, 수도권 2명, 강릉, 대전, 부산, 대구, 전주, 광주'등에서 회의참석차 위원들이 모였다고 할 때 지출되는 회의비는 80만 5000원이다. 반면 15인이 모두 화상회의에 참석했을 경우엔 22만 5000원의 비용이 들며, 이중 서울 근교 4명(서울2명, 경기2명)만 회의장소에 출석하고 나머지 11명이 화상으로 참여했을 경우에 지출되는 비용은 27만 5000원이다.

총회 커뮤니케이션위원회는 지난 19일 102-4차 회의를 열고 화상회의 시스템 활성화를 위한 다양한 방안을 모색키로 했다. 이날 위원들은 "법리부서 등을 제외한 다른 회의들은 화상회의를 하는 것이 가능한데도 활성화는 커녕 시도도 안하고 있다. 총회헌금이 매년 줄어드는 상황에서 말로만 회의비를 줄이자고 하고 정작 실천이 없다"고 지적하고, 화상회의 활성화를 위해 강제할 필요가 있다고 의견을 모았다.

총회는 지난해 개정된 장로회 각 치리회 및 산하기관 등의 회의규칙에 의해 화상회의를 통한 발언권과 결의권을 인정하고 있다. "헌법 및 제 법규와 정관(명칭 불문) 등의 제(개)정과 임원·총대 선거, 수습전권위원회 구성, 인사문제 인준과 재산문제의 결정과 처분, 이단사이비 결정이나 철회 건은 화상회의로 처리할 수 없고, 회원이 회의장소에 출석(재석)하여야 한다"고 붙여진 단서조항 이외의 회의는 모두 화상회의가 가능하다는 해석이다.

현재 총회는 컴퓨터는 물론 모바일앱으로도 이용가능한 20인용 화상회의 시스템을 구축하고 있으며, 건축중인 총회창립100주년기념관에는 3개의 화상회의실이 마련될 예정이다.

한편 이날 커뮤니케이션위원회는 총회의 업무효율 등을 높이기 위해 정보전산통합관리시스템 무상 개발 및 운영지원을 하게될 (주)만나플러스(대표:김성호)와 포괄적 업무 양해각서를 체결했다.


이수진 기자