본교단 총회가 인터넷을 기반으로 하는 전자문서관리 시스템을 도입해 총회와 노회간 문서관리에 효율화를 기대할 수 있게 됐다.

총회 커뮤니케이션위원회(위원장:인명진)에 따르면 총회본부가 지난 5월 도입한 EDMS(全社的문서관리시스템)을 적극 활용하는 한편 총회와 세계선교부 등 부서 홈페이지를 업그레이드하고 훈련원 홈페이지를 새로 제작해 총회 행정은 물론 총회와 노회간 행정 시스템도 인터넷을 적극 활용하는 방안이 추진된다.

EDMS는 총회 내부는 물론 노회와 주고 받는 각종 공문과 문서를 디지털화하는 것으로 발송과 접수에서 결재까지 모두 인터넷과 컴퓨터를 통해 전자적으로 처리된다. 이 시스템을 사용하면 종이문서는 점차 사라지게될 전망이며， 총회 직원들의 업무 투명성과 효율화에도 기여할 수 있을 것으로 보인다.

총회는 행정능력이 없는 일부 노회에 대해서는 지속적인 교육과 훈련으로 뒷받침하는 한편 필요하다면 컴퓨터 등 하드웨어도 제공하는 방안도 검토하고 있는 것으로 전해졌다. 이같은 전자문서ㆍ전자결재 시스템은 당분간 기존의 종이문서ㆍ결재 시스템과 병행되며， 커뮤니케이션위원회는 이밖에도 홈페이지 자동생성기(PCK 홈메이커)도 업그레이드할 예정이다.

한편 총회 커뮤니케이션위원회는 지난 15일 회의를 열어 △EDMS등 총회정보화 △커뮤니케이션 정책문서 작성 △과제 검토 등 현안을 논의할 예정이었으나 호남지역 폭설 등으로 회의가 무산됐다.