[ 여전도회 ] 전국연합회, 66연합회 임원단 수련회에서 매뉴얼 제시
장창일 기자 jangci@pckworld.com
2012년 06월 05일(화) 15:41
여전도회 전국연합회 산하 66연합회들의 총회가 모두 마무리된 가운데 지난 5월 22일~23일까지 양일 간 진행된 66연합회 임원단 수련회에서는 여전도회 지연합회 발전모색과 임원직능 교육이 진행됐다. 이날 교육을 통해서는 지연합회 운영과 총회 진행에 있어서 필요한 합리적 운영 방안들이 제시됐다. 이날 강의자료를 중심으로 지연합회의 효과적인 운영방안들을 모색해 본다.
전국 단위 조직인 여전도회 전국연합회가 무엇보다 강조하는 것은 행정과 조직의 통일성이다. 전국연합회와 66개나 되는 지연합회들이 각각 다른 행정과 조직을 가지고 있다면 협력사업을 성공적으로 진행하는 데 큰 어려움이 일어날 수 있다. 그만큼 조직과 회원， 재정과 사업에 대한 관리는 지연합회 사역에 있어서 중요한 부분을 차지한다. 특히 효율적으로 조직을 관리하기 위해서는 임원들이 각자에게 맡겨진 직능에 따라 유기적인 협력을 하는 것이 중요하다.
이날 임원직능 교육에서는 무엇보다 각 임원들의 직무를 규정했다. 우선 회장의 직무는 △여전도회 조직을 관리하고 △사업수행과 회원 활성화 및 육성을 위한 행정체계 구축 △회칙 및 회의 진행법을 숙달 △책임자로서의 지도력 소유 등으로 소개했고， 서기는 △회의의 안건 선정과 절차， 토의에 필요한 자료 준비를 비롯해서 △회의록 작성 △문서관리 △회장 보좌 △규칙해석 등을 감당해야 한다고 규정했다.
이외에도 회계는 △재원 개발의 원칙을 수립하고 △청지기 훈련 △회계실무 능력(장부작성， 결산 등)을 필수적으로 습득해야 하고， 총무는 △회의 및 회장의 지시에 따라 각부의 사업을 독려(협력)하며 △각부 사업계획서와 보고서， 평가서 작성에 협조해야 하고 무엇보다 새로운 아이디어를 제시하되 독자적으로 진행해서는 안된다고 규정했다.
총회 준비와 진행에 있어서도 일관된 원칙이 요구되고 있다. 총회의 시작을 알리는 입장식의 경우 입장행렬의 오른쪽과 왼쪽으로 나뉘는 자리배치에 세심한 주의를 기울여야 한다. 오른쪽은 여전도회기가 앞장서고 바로 뒤에 연합회 회장이 행렬을 이끈다. 뒤이어 전국회장과 순서 담당자 중 기도와 성경봉독자가 뒤를 따른다. 이어 임원 및 실행위원과 지회장들이 입장한다. 왼쪽 행렬의 맨 앞은 태극기를 든 기수가 선고 뒤이어 노회장과 순서 담당자 중 격려사와 축사를 맡은 이가 따른다. 끝으로 연합회 전 회장들과 지회장들이 순서대로 입장해야 한다. 입장자들은 한복을 착용하는 것이 원칙이며， 지회장들이 후드를 착용해서는 안된다.
총회 보고서를 제작하는 데도 세심한 주의가 필요하다. 이날 직능 교육에서는 "보고서는 서기부가 담당하는 것이 원칙이며， 이외에 총무와 각부 부서장들의 협력으로 역사기록과 보전의 차원으로 진행되어야 하는 만큼 체계적이며 여러 번의 수정 작업을 거쳐 완성될 때까지 책임을 다해야 한다"는 지적도 나왔다. 보고서에는 총회에 대한 모든 자료가 수록되는 동시에 하자가 없어야 하고， 이와 동시에 신국판(가로 15cm， 세로 22cm)으로 보고서의 크기를 통일하고 사진과 같은 자료들은 보고서 후반부에 배치해 내용에 충실하도록 정리해야 한다. 또한 보고서에 게재되는 명단은 △준비위원 △실행위원(임원， 각부서장， 특별위원장) △총대명단 △역대회장， 지회장 등의 순으로 기록하도록 했다.
임원직능 교육을 진행한 김희원장로는 "여전도회 전국연합회 헌장을 모법으로 하여 모든 조항을 세심하게 검토하여 전국연합회와 지연합회와의 통일과 조화를 이루는 회칙(헌장)이 되도록 만전을 기해달라"고 당부하며， 전국연합회와 지연합회 간에 통일성을 강조하면서 조화로운 협력 속에서 지연합회와 전국연합회가 함께 성장해 나가야 한다고 밝혔다.
전국 단위 조직인 여전도회 전국연합회가 무엇보다 강조하는 것은 행정과 조직의 통일성이다. 전국연합회와 66개나 되는 지연합회들이 각각 다른 행정과 조직을 가지고 있다면 협력사업을 성공적으로 진행하는 데 큰 어려움이 일어날 수 있다. 그만큼 조직과 회원， 재정과 사업에 대한 관리는 지연합회 사역에 있어서 중요한 부분을 차지한다. 특히 효율적으로 조직을 관리하기 위해서는 임원들이 각자에게 맡겨진 직능에 따라 유기적인 협력을 하는 것이 중요하다.
이날 임원직능 교육에서는 무엇보다 각 임원들의 직무를 규정했다. 우선 회장의 직무는 △여전도회 조직을 관리하고 △사업수행과 회원 활성화 및 육성을 위한 행정체계 구축 △회칙 및 회의 진행법을 숙달 △책임자로서의 지도력 소유 등으로 소개했고， 서기는 △회의의 안건 선정과 절차， 토의에 필요한 자료 준비를 비롯해서 △회의록 작성 △문서관리 △회장 보좌 △규칙해석 등을 감당해야 한다고 규정했다.
이외에도 회계는 △재원 개발의 원칙을 수립하고 △청지기 훈련 △회계실무 능력(장부작성， 결산 등)을 필수적으로 습득해야 하고， 총무는 △회의 및 회장의 지시에 따라 각부의 사업을 독려(협력)하며 △각부 사업계획서와 보고서， 평가서 작성에 협조해야 하고 무엇보다 새로운 아이디어를 제시하되 독자적으로 진행해서는 안된다고 규정했다.
총회 준비와 진행에 있어서도 일관된 원칙이 요구되고 있다. 총회의 시작을 알리는 입장식의 경우 입장행렬의 오른쪽과 왼쪽으로 나뉘는 자리배치에 세심한 주의를 기울여야 한다. 오른쪽은 여전도회기가 앞장서고 바로 뒤에 연합회 회장이 행렬을 이끈다. 뒤이어 전국회장과 순서 담당자 중 기도와 성경봉독자가 뒤를 따른다. 이어 임원 및 실행위원과 지회장들이 입장한다. 왼쪽 행렬의 맨 앞은 태극기를 든 기수가 선고 뒤이어 노회장과 순서 담당자 중 격려사와 축사를 맡은 이가 따른다. 끝으로 연합회 전 회장들과 지회장들이 순서대로 입장해야 한다. 입장자들은 한복을 착용하는 것이 원칙이며， 지회장들이 후드를 착용해서는 안된다.
총회 보고서를 제작하는 데도 세심한 주의가 필요하다. 이날 직능 교육에서는 "보고서는 서기부가 담당하는 것이 원칙이며， 이외에 총무와 각부 부서장들의 협력으로 역사기록과 보전의 차원으로 진행되어야 하는 만큼 체계적이며 여러 번의 수정 작업을 거쳐 완성될 때까지 책임을 다해야 한다"는 지적도 나왔다. 보고서에는 총회에 대한 모든 자료가 수록되는 동시에 하자가 없어야 하고， 이와 동시에 신국판(가로 15cm， 세로 22cm)으로 보고서의 크기를 통일하고 사진과 같은 자료들은 보고서 후반부에 배치해 내용에 충실하도록 정리해야 한다. 또한 보고서에 게재되는 명단은 △준비위원 △실행위원(임원， 각부서장， 특별위원장) △총대명단 △역대회장， 지회장 등의 순으로 기록하도록 했다.
임원직능 교육을 진행한 김희원장로는 "여전도회 전국연합회 헌장을 모법으로 하여 모든 조항을 세심하게 검토하여 전국연합회와 지연합회와의 통일과 조화를 이루는 회칙(헌장)이 되도록 만전을 기해달라"고 당부하며， 전국연합회와 지연합회 간에 통일성을 강조하면서 조화로운 협력 속에서 지연합회와 전국연합회가 함께 성장해 나가야 한다고 밝혔다.
