차유진

2004년 03월 20일(토) 00:00

◈ '엑셀'하나 배웠을 뿐인데~

　과거 전쟁 영화 속의 총들은 한 발의 총탄을 쏘기 위해 '총알을 넣고 장전하고 방아쇠 당기는' 과정을 필요로 했다. 그리고 여러 발의 총탄을 쏘기 위해서는 '총알을 넣고 장전하고 방아쇠를 당기는' 과정을 반복해야 했다.

　그러나 2차 대전 때 등장한 자동 소총은 방아쇠를 당기고만 있으면 연속적으로 총탄을 발사했다. 자동이란 인간의 수고에 의해 반복되는 작업을 기계에 일임하는 것으로， 남는 시간을 더 가치있는 곳에 사용할 수 있는 가능성을 제공해 준다. "총기의 자동화와 마찬가지로 세상과의 영적 전쟁을 벌이는 교회들도 일종의 자동화를 필요로 한다"고 교계 IT업계는 말한다. 물론 많은 설비와 비용을 통한 자동화도 가능하지만 교회마다 보유하고 있는 데스크탑 컴퓨터만 잘 활용해도 큰 효과를 거둘 수 있다.

　장부에 헌금 내역을 기록하고 계산기를 두들겨 합계나 통계 등의 자료를 산출하는 교회의 경우 엑셀 프로그램을 이용하면 헌금 계산부터 통계까지의 과정을 자료 입력과 동시에 처리할 수 있다. 엑셀은 문서 자체가 표 구조로 이뤄져 있어 표의 지정된 셀에 정보값을 넣고 그 셀들이 자동으로 계산을 수행하게 하는 설정을 걸어 놓으면 데이터가 입력되는 동시에 결과를 볼 수 있다. 유사한 형태의 계산을 매주 반복해야 하는 교회들에게 적합하다.

　매주 국내외 선교지로 주보나 소식지를 발송하는 교회라면 한글의 라벨기능을 활용하면 효과적이다. 반복해서 주소를 적거나 입력하는 수고를 덜 수 있고, 전용 라벨용지를 활용하면 종이를 자르거나 풀칠하는 수고까지 덜 수 있다. 홈페이지에 사진 게시판을 운영하는 교회라면 포토샵의 자동화 메뉴가 유용하다. 디지털카메라로 찍은 사진을 각각 포토샵에서 열고 수정하고 크기를 조절하던 반복 작업을 일일히 파일을 열지않아도 모든 파일들에 자동으로 적용시킬 수 있다.

　매일 스팸메일을 지우는 데 많은 시간을 보내는 교회는 아웃룩 프로그램의 메시지 규칙 설정이나 웹메일 업체들이 제공하는 스팸메일 차단 설정을 이용하면 시간을 절약할 수 있다. 한 발 더 나가 인터넷에 발을 들여놓으면 교회 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있는 방법들이 있다.

　각 이동통신사의 웹페이지를 활용하면 보다 빠르고 저렴한 비용으로 여러 교인들의 휴대폰으로 같은 메시지를 보낼 수 있다. 이미 보편화된 메신저는 컴퓨터 앞에 앉아 있는 교인들이 쉽게 정보나 파일을 교회와 주고 받게 한다. 입출금이 많은 교회 계좌의 경우 인터넷으로 관리하는 동시에 휴대폰 알림 서비스를 통해 입출금 내역을 수시로 확인할 수도 있다. 특히 최근에는 대부분의 은행 업무를 처리할 수 있는 휴대폰이 속속 출시돼 나름대로 시장 확보에 나서고 있다. 국민은행 같은 경우 오는 9월까지 은행 업무 전용폰을 통해 사용하는 모든 데이터 수신료와 이체 수수료를 면제할 계획이며 차후로도 1천원 미만의 정액제 요금으로 휴대폰 뱅킹 시장을 넓혀간다는 전략이다.

　이와 함께 몇몇 교회 자동화 전문 프로그램들도 눈길을 끈다. 교회관리 프로그램을 개발, 보급하고 있는 (주)스데반정보는(www.dimode.co.kr)는 교인수 1천 명 이하 교회들을 대상으로 교회관리 프로그램을 무료로 보급하고 있다. 스데반정보 김세광전무는 "90년대부터 시작된 교회 전산화가 10년이라는 시간을 거치며 한국교회의 현실에 맞게 많은 발전을 거듭해 왔지만 아직도 많은 교회들이 자동화를 외면하고 있는 게 현실"이라며, "오랜 동안 교회의 특성에 맞게 변화해 온 프로그램들이 교회 업무 능력 향상에 상당부분 도움이 될 것"이라고 전했다. 그러나 아직도 많은 교회들이 이런 전문 프로그램에 대한 관심이 부족해 스데반정보와 함께 교회 업무 자동화 프로그램들을 개발해 온 업체들의 다수가 없어지거나 명맥만 유지하고 있는 실정이다.

　교회 관리 프로그램들의 도입은 비교적 적은 비용으로 교회 업무의 효율성을 높이고 교회의 여러가지 정보들을 체계적으로 정리하도록 도와준다. 그러나 아무리 좋은 프로그램이 제공도 그 프로그램을 이해하고 목회 현장에 활용하는 것은 여전히 교역자의 몫으로 남아있다.

　'우리교회는 얼마나 자동화돼 있을까?' 대부분의 사람들이 중산층이라고 생각하듯 몇몇 교회들이 자동화 정도에 대한 질문에 '보통'이라고 답했다. 이 질문에 대한 답은 자동화의 집결체인 컴퓨터를 어느 정도 활용하고 있는가와 상통한다. 먼저 우리교회의 컴퓨터가 무슨 일을 하고 있는지부터 점검해 보자. 차유진 echa@kidokongbo.com



◈ 우리교회 자동화 수준 평가표

*총 10문항 중 1~3개: 보통, 4~6개: 높다, 7~10 매우 높다

▲ 교인들을 그룹별로 묶여진 메일 주소를 가지고 있으며 이들에게 일괄적으로 메일을 발송한다.
▲ 교회 예산 장부를 엑셀 또는 전용 프로그램에 기록한다.
▲ 홈페이지 관리를 교회 내에서 한다.
▲ 은행 업무를 교회 내에서 처리한다.
▲ 동영상 또는 음성 파일을 교회 내에서 편집한다.
▲ 교회 밖에서 원격으로 교회 내 컴퓨터를 작동할 수 있다.
▲ 물건 구입을 컴퓨터를 통해 한다.
▲ 교인들의 데이터를 전산화하고 있다.
▲ 포스터나 홍보물 도안을 직접한다.
▲ 컴퓨터 교육을 실시한다.