이의용

2001년 07월 28일(토) 00:00

정보자료라는 것은 많을수록 좋다(多多益善). 그렇지만 양이 지나치게 많으면 있으나마나.

원하는 정보자료가 어디에 있는지 찾기가 어려울 정도라면, 심지어 그러한 정보자료가 있는지 조차 기억해내기 어려울 정도라면 아무 소용이 없다.

정보자료를 수집하는 사람은 활용할 가치가 있는 것만을 취사선택해서 분류 보관해야 한다. 뿐만 아니라, 저장해놓은 자료를 수시로 손질하고 다듬고 버리고 보완해야 한다.

정보자료는 모으는 것보다 버리는 것이 더 어렵다. 버리지 않는다면 남는 것이 없다. 정보자료를 잘 관리하려면 버리는 것부터 배워야 한다.

다음과 같은 정보자료는 모아둬야 할 것들이다.

▲'과연!' 정보 : 꼭 필요한 새로운 정보.

▲'역시!' 정보 : 꼭 원하는 정보는 아니지만, 그 정보를 뒷받침해주는 정보.

▲'아니?' 정보 : 기존의 정보자료와 반대가 되는 가치를 지닌 정보.

다음과 같은 기준으로 구분해볼 수도 있다.

▲쓸모 있는 정보 : 잘 보관해둬야 한다.

▲그저 그런 정보 : 과감히 버린다.

▲쓸모 없는 정보 : 버린다.

한편, 아이디어와 정보는 철저히 구분되어야 한다. 아이디어는 그 내용이 아직 사용되지 않은 것이며, 객관화되지 못한 것이다. 따라서 활용 여부가 불확실하다.

반면에 정보자료란 확인과정을 거쳐 객관화된 것이며, 공개되었으므로 재활용이 가능한 것이다.

구슬이 서 말이라도 꿰어야 보배라는 말이 있듯, 아무리 유익한 정보자료를 산더미같이 쌓아 놓았다 하더라도, 그것을 제대로 활용하지 못한다면 아무 의미가 없다.

수집된 값진 정보자료를 적절히 조직화하여 새로운 가치를 만들어내는 것이 바로 '정보 가공'이다.

정보가공은 집을 짓는 방법이다. 건축에 여러 공법이 있듯이, 정보와 자료는 단순 나열되기도 하지만, 어떤 규칙과 공법에 따라 엮어짐으로써 제3의 새로운 가치를 발휘하게 된다.

신문이나 잡지 편집자들은 수집된 정보자료를 이용하여 좋은 특집과 연재물을 기획한다. 작가들은 수집된 자료를 소중한 집필 자료로 사용한다.

정보자료를 인용할 때에는 출처는 밝히는 것이 좋다. 그리고 미흡한 정보자료는 보완하고, 객관화되지 않은 아이디어는 확인 후에 사용하는 것이 좋다.

인간의 두뇌는 뛰어난 유연성을 지니고 있다. 인간의 두뇌는 사고의 단편들을 놀랄 만큼 손쉽게 늘리고, 분해하고, 조합시키는가 하면 비교하기도 하고, 되돌려 생각도 하며, 뒤죽박죽 섞을 수도 있다.

같은 정보자료라고 해도 인간의 두뇌가 활용하는 능력에 따라 결과는 크게 다르게 나타나는 것은 이 때문이다.

메모나 스크랩의 습관은, 정보자료 입수 자체에 목적이 있다. 그러나 그 과정에서의 수단적 효과가 더 클 수도 있다. 예를 들면 그 작업을 통해 정보자료의 가치를 감정 평가하는 능력이 향상되고, 발굴한 정보자료를 활용하는 아이디어를 갖게 되고, 문장을 구성하는 능력이 향상된다.

하루 종일 온갖 잡것을 주워먹고 알을 낳는 닭을 보면, 정보 자료가 얼마나 중요한지 알 수 있다. 하찮아 보이는 정보자료일지라도 그것들이 모이면 훌륭한 기획을 탄생시켜준다.


이 의 용 yyii@chollian.net 교회문화연구소장