차유진

2004년 08월 28일(토) 00:00

◈ 소중한만큼 관리도'꼼꼼'

　많은 교회들이 홈페이지에 올릴 동영상이나 음성파일을 제작하고 있지만 대부분 설교와 찬양에 국한되고 있다. 그렇다면 그 밖에 교회에서 일어나는 많은 일들에 대한 정보는 소실되는 것일까. 거의 모든 교회의 부서들이 나름대로 '주보'라는 인쇄물을 만들고 있는 것을 생각한다면 그렇지만도 않다.

　주보에는 교인들 소식부터 시작해 행사 안내， 새로온 사람 등 그 주에 일어나는 일들에 관한 다양한 정보를 담고있다. 이같이 주보는 교회의 소중한 역사 자료임에도 불구하고 교회도 교인들도 보관이나 관리에는 소홀한 편이다. 교회 직원이 몇 부 정도 자료로 보관하지만 그것도 오랜 시간을 거치며 소실되거나， 공유가 불가능해 자료로는 활용하지 못하는 경우가 대부분이다.

　하지만 컴퓨터를 조금만 활용하면 주보를 체계적으로 분류하는 동시에 인터넷을 통해 교인들과 공유할 수도 있다.
　가장 쉬운 방법은 한글이나 MS워드 등의 프로그램으로 만든 주보를 홈페이지 게시판에 첨부파일로 올리는 것. 제목에는 발행일과 내용 요약을 넣어도 좋다. 최근에는 워드 프로그램들과 인터넷 익스플로러의 호환성이 높아져 사용 중인 익스플로러 창에서 워드 문서를 바로 열어볼 수 있다. 반면 화면 크기를 벗어나는 워드 문서를 보기가 불편하기도 하고 해외나 컴퓨터 환경이 다른 곳， 또는 워드 프로그램이 설치돼 있지 않은 컴퓨터에서는 사용할 수 없는 제약이 따른다.

　이러한 단점들을 보완한 것이 PDF나 e-book 형태의 주보. 두 가지 모두 주변에서 쉽게 접하는 포맷이지만 교회가 주보를 이런 형태로 제공하는 경우는 찾아보기 힘들다.

　PDF(Portable Document Format)는 아도브시스템즈(Adobe Systems)에서 개발한 포맷으로 매킨토시와 윈도우， 유닉스 등 어떤 타입의 컴퓨터 시스템 환경에서도 호환되며， 특히 인쇄 상태 그대로를 컴퓨터에서 보여주므로 전자책과 CD출판 등 디지털 출판에 많이 쓰이고 있다.

　몇몇 일간신문사들이 제공하는 신문 전면 PDF나 일부 대기업이 제공하는 PDF 제품의 설명서를 보며, PDF를 만들기 위해선 무척 어려운 과정이 필요할 것으로 짐작하지만 실제로는 상당히 쉬운편이다. 무료로 배포되는 아크로밧리더가 아닌 아크로밧 정품 프로그램만 구매하면 준비는 끝. 먼저 컴퓨터에 아크로밧을 설치하고 한글이나 MS워드 등으로 만든 주보 문서를 화면에 띄운다.

　 한글의 경우 인쇄 명령을 내리면 대화창이 뜨는 데, 그 중 프린터 선택 옵션에서 'Acorbat PDFWriter'라는 항목을 선택하고 출력하면 현재 문서의 PDF파일이 생성된다.

　아크로밧의 정품은 40만원을 호가하지만 한글과컴퓨터(www.haansoft.com)에서 판매하는 한글과 PDF가 결합된 형태의 프로그램을 구입하면 20만원 정도의 금액으로 한글과 PDF 프로그램을 모두 구입할 수 있다.
　또한 도서관, 잡지사, 카타로그 업체 등이 제공하는 e-book형태의 서비스도 최근에는 쉽게 이용할 수 있다. 검색 포털 사이트에서 'ebook'을 검색해 보면 다양한 e-book 컨텐츠부터 초보자들도 쉽게 활용할 수 있는 저가의 솔루션을 판매하는 사이트들을 쉽게 찾을 수 있다.

　PDF와 e-book은 우수한 품질의 실물같은 화면을 제공하고 사용도 편리하지만 상대적으로 약한 검색 기능이 단점이다. 대부분의 경우 파일들을 웹문서와 연결하거나 게시판에 첨부파일로 올리고 자세한 설명을 다는 방법을 통해 검색 기능을 강화해 활용도를 높이고 있다.

　그러나 경제적이고 간편한 방법을 찾자면 워드로 작성한 주보의 내용을 복사해 게시판의 내용 입력 창에 붙여넣는 것도 효과적이다. 약간의 html 태그를 활용하면 게시판 창 안에 사진이나 음악, 동영상도 편집해 넣을 수 있다. 또한 게시판들은 검색기능을 기본적으로 갖추고 있어 자료 활용에도 편리하다.

　홈페이지가 활성화되면서 최근에는 아예 인쇄물을 만들지 않고 홈페이지 자체를 주보화하는 교회들도 생겨나고 있다. 교회 홈페이지에 들어가는 공지사항이나 교우소식, 예배순서 등의 내용을 주보에 가까운 웹문서로 만들어 교인들이 볼 수 있게 하고 예배시간에는 스크린을 통해 필요한 내용들만 보여주는 경우이다. 이럴 경우 주보의 각 내용들을 게시판화하면 단순히 보여주는 주보를 넘어 교우들과 의사소통이 가능한 주보로도 사용할 수 있다.

　매주 만드는 주보는 중요하지 않지만 그것들이 모였을 때는 큰 의미가 있다. 교회들도 이 사실을 인정하고 어떤 방식으로든 자료를 축적하고 있지만, 축적의 효율성과 활용도에 따라 5년 또는 10년 뒤의 상황은 달라질 수 있다. 상황에 맞는 작업 방법과 미래의 활용도를 고려한 선택이 필요한 때이다.

차유진 echa@kidokongbo.com